檢舉制度與檢舉人保護
本公司「誠信經營守則」,對於本公司人員於懷疑或發現有違反本守則之行為時,應主動審計委員會或審計委員會之獨立董事成員、經理人、內部稽核主管或其他適合人員檢舉,檢舉案件受理、調查過程及結果應留存紀錄並保存,並對於檢舉人身分及檢舉內容應確實保密,並允許匿名檢舉。
如經調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,應立即作成報告,以書面通知獨立董事。
本公司明定具體檢舉制度,並於公司內部及官方網站敘明便利之檢舉管道,包含:
內部申訴/檢舉管道
1.誠信信箱:該信箱為內部同仁舉報管道,信件自動轉發至稽核主管。
2.總經理信箱:直接與總經理溝通的管道,除檢舉及申訴外,對公司有任何建議、問題或事件反應皆可透過此信箱
與總經理溝通。
3.HR信箱:同仁可透過此信箱反應人力資源相關問題。
外部檢舉信箱
檢舉信箱:Whistleblower@solyt-tech.com
供外部人使用之獨立檢舉信箱,信件自動轉發至稽核主管。
公司為保護檢舉申訴人身分之機密性,確保其安全與免於遭受報復,對於所提供的個人資料與資料,本公司將依法予以保密,並依法採取適當之保護措施,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。